門企如何加強內部控制三
(四)加強信用管理,構建和更新信息管理系統
門業企業應盡快建立預警機制和風險防范措施,提高風險控制意識,加強資信管理和信用分析工作,提高風險控制能力。要加強對財會電子信息系統的開發和維護、數據輸出輸入、文件儲存和保管、網絡安全等方面的控制。因此,企業在進行信息化建設時,應在傳統的控制觀念基礎上,充分利用信息技術,開展內部控制的創新工作,建立與時代相適應的內部控制,以滿足現代企業管理的需要。
(五)把激勵機制與約束機制有效結合
隨著經濟環境的變化,內部控制不只是一種簡單的財務管理模式,更是一種企業管理機制。現代企業制度要求企業自主經營、自負盈虧,內部控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過程,而是包括企業戰略目標、預算管理、業績評價和激勵在內的一整套控制制度,把預算編制、激勵與約束機制等手段有機結合,已成為企業內部控制的有效手段,所以,必須強化內部控制約束,形成激勵與約束相結合的管理機制。一是強化組織約束,提高政府和社會的外部監督力度是完善企業內部控制的有力保證,依靠政府的權威性,按照有關法律法規來規范企業建立健全內部控制制度并使之有效實施,要加快建立內部控制制度的社會監督體系,使其成為企業的約束力量。同時,通過中介組織,依據獨立審計準則,站在公正立場上對企業的財務報告進行評估,并對經營過程中出現的風險、損失、責任進行追究,通過內部審計和外部審計的有機結合,有效進行內部控制的監督檢查工作,準確地把握企業內部運行中的癥結所在,有利于提高內控工作的質量,對企業實施控制,確保企業健康運行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現代企業控制制度。多層次的控制體制是通過明確各方關系人的權利和責任來實現的,使每個群體或個人行為均處在他人的監督控制之下,避免控制流于形式。如委派“財務總監制”,體現控制主體相互制衡的關系,通過多層次的財務監控體系可以有效地降低企業財務管理控制風險。建立現代企業內部控制有利于確保企業財產安全和信息真實。
綜上所述,現代企業制度下的內部控制,它通過健全制度、規范行為、強化監督、完善自我等活動,不斷促進我國企業的轉型升級和健康發展。在新經濟時代,只有建立和完善符合現代企業經營管理理念的內部控制制度,才能保護門業企業財產的安全完整,確保企業經營管理目標的實現,提高門企經濟效益。良好的內部控制有利于企業股東的利益;有利于董事會有效行使控制權;有利于保障債權人、職工、客戶等的利益;有利于企業治理結構的完善,最終實現企業的發展和目標。